Устав Ассоциации  «Связь Хайланд - Россия»

принят 6 марта 2009

А.  Название

Названием Ассоциации, здесь и далее именуемой Ассоциацией, является «СВЯЗЬ ХАЙЛАНД – РОССИЯ».

Штаб-квартира Ассоциации будет располагаться в г.Нэирн.

Б.  Управление

С учетом вопросов, изложенных ниже, благотворительная организация и ее имущество должны, в соответствии с настоящей Конституцией, находиться в ведении и управляться членами исполнительного комитета, учрежденного согласно разделу «Е» настоящего Устава («Исполнительный комитет»).

В.  Цели

1. Цели благотворительной организации ("Цели"), в осуществление которых данная Ассоциация учреждена, должны быть полностью благотворительными (некоммерческими).

2. Целями должно являться улучшение образования посредством подробного информирования в России, Шотландии и других местах о соответствующих образе жизни, искусстве, ремеслах, истории, наследии, культуре и работе общественных организаций указанных стран и посредством установления образовательных контактов всех видов между народами этих стран.

3. Посещать школы и местные организации в этих странах в целях продвижения вышеупомянутой тематики.

4. Поощрять и/или делать возможными культурные обмены между отдельными лицами и группами из  района Хайленд (Шотландия) и Россией.

5. Содействовать и проводить по всему миру культурные выставки и мероприятия в целях содействия культурному взаимопониманию и дружбе между Шотландией и Россией.

Г. Полномочия

В осуществлении Целей, но не иначе, Исполнительный комитет может осуществлять следующие полномочия:

1. Популяризировать вышеуказанные цели среди других заинтересованных сторон, как внутри, так и вне  указанных районов.

2. Собирать средства и привлекать и принимать взносы при условии, что для сбора средств Исполнительный комитет не предпримет никакой существенной постоянной торговой деятельности и будет следовать любым требованиям закона.

3. Принимать, собирать и получать денежные средства и средства в виде пожертвований, подписки, наследования, субсидий или других законных методов для реализации Целей и покрытия административных расходов Ассоциации.

4. Покупать, брать в аренду или получать в порядке обмена любое имущество, необходимое для достижения Целей, и поддерживать его состояние и подготавливать его к использованию.

5. Продавать, сдавать в аренду или реализовывать в рамках закона полностью или частично имущество благотворительной организации.

6. В рамках закона, занимать денежные средства и поручать полностью или частично имущество благотворительной организации для погашения занятых денег.

7. Нанимать сотрудников (которые не являются членами Исполнительного Комитета), в соответствии с необходимостью для надлежащего достижения целей, и принимать все разумные и необходимые ассигнования для выплаты пособий и пенсий для сотрудников и лиц, находящихся на их иждивении.

8. Страховать имущество от всех видов рисков и платить страховые взносы, а также оплачивать любые расходы, связанные с установлением стоимости активов, подлежащих страхованию, за счёт средств Ассоциации.

9. Сотрудничать с другими благотворительными организациями, добровольными органами и официальными государственными органами, продвигающими указанные Цели или аналогичные благотворительные цели, а также обмениваться информацией и консультироваться с ними.

10. Утверждать, заявлять и защищать авторские права и связанные с ними моральные права, приобретать и регистрировать товарные знаки, патенты, промышленные образцы, наименования и логотипы, а также назначать и получать встречное удовлетворение на авторское право и любые другие объекты интеллектуальной собственности, принадлежащей Ассоциации.

11. Создавать или поддерживать благотворительные трасты или учреждения, учрежденные для достижения всех или нескольких Целей.

12. Назначать и учреждать такие консультативные комитеты, которые Исполнительный комитет посчитает необходимыми.

13. Совершать все другие законные действие, которые необходимы для достижения указанных Целей.

Д. Членство

(1) Членство в благотворительной организации должно быть открыто для любого лица в возрасте старше 18 лет, заинтересованного в содействии реализации целей и уплатившего годовой взнос, устанавливаемый своевременно  Исполнительным комитетом.

(2) Каждый член имеет один голос.

(3) Исполнительный Комитет единогласным голосованием и в случае наличия основания может прекратить членство любого лица, при условии, что заинтересованное лицо имеет право быть выслушанным Исполнительным комитетом, в сопровождении друга, до принятия окончательного решения.

(4) Членский взнос будет устанавливаться Исполнительным комитетом на ежегодном общем собрании. 

Е. Исполнительный комитет

(1) Исполнительный комитет должен состоять из не менее трёх, но не более семи членов, являющихся:

(а) почетными сотрудниками, определёнными в предыдущем пункте,

(б) не менее трёх и не более семи членов, избранных на годовом общем собрании, которые будут выполнять свои обязанности от завершения этого заседания,

(2) Исполнительный комитет может дополнительно назначить не более двух кооптированных членов, но никто не может быть назначен в качестве кооптированного члена, если в результате более чем одну треть членов Исполнительного комитета будут составлять кооптированные члены. Каждое назначение кооптированных членов должно быть принято на специальном заседании Исполнительного комитета, созываемом в соответствии с разделом «И», и вступает в силу в конце этого заседания, если речь идёт о назначении на должность, которая тогда не была освобождена и, в этом случае, назначение исчисляется с даты, когда должность становится вакантной.

(3) Все члены Исполнительного комитета должны вместе слагать с себя полномочия в конце ежегодного общего собрания, следующего после даты, на которую они пришли к власти, но они могут быть переизбраны или вновь назначены.

(2) Деятельность Исполнительного комитета не может быть признана недействительной при любой вакансии среди их числа или по любой неудаче с назначением или каких-либо недостатков в назначении или квалификации члена.

(5) Членами Исполнительного комитета не могут быть назначены лица, не достигшие 18 лет, а также лица,  не удовлетворяющие положениям нижеследующего пункта.

(6) Членами Исполнительного комитета как в первый, так и в любой последующий раз не могут стать лица, не подписавшие в протокол Исполнительного комитета заявление о принятии доверия благотворительной организации и намерении действовать в этих целя.

Ж. Определение членского состава Исполнительного комитета

Член Исполнительного Комитета освобождается от занимаемой должности, если он или она:

(1) лишен права занимать должность в качестве члена Исполнительного комитета на основании ст. 72 Закона о благотворительной деятельности 1993 года (или любых поправок к этому положению);

(2) становится неспособным по причине психического расстройства, заболевания или травмы,  справляться и управлять своими собственными делами;

(3) ни разу не присутствовал на заседаниях Исполнительного комитета в течение шести месяцев без разрешения Исполнительного комитета, и Исполнительный комитет объявляет должность вакантной;

(4) уведомляет Исполнительный Комитет о пожелании уйти в отставку (но только если по крайней мере три члена Исполнительного Комитета будут оставаться в должности, когда уведомление об отставке вступает в силу).

З. Члены Исполнительного комитета не должны быть лично заинтересованы

(1) ни один из членов Исполнительного комитета не может иметь долю в собственности, принадлежащей  благотворительной организации (кроме как в качестве попечителя благотворительной организации), получать вознаграждение или быть заинтересованной стороной (кроме как в качестве члена Исполнительного комитета) в любом договоре, заключённым  Исполнительным комитетом.

И. Заседания и работа Исполнительного комитета

(1) Исполнительный Комитет должен проводить по меньшей мере два  очередных совещания ежегодно. Специальное заседание может быть назначено в любое время председателем или любыми двумя членами Исполнительного Комитета  с уведомлением не менее чем за 4 дня  других членов Исполнительного Комитета о вопросах, которые будут обсуждаться, но если включаются вопросы назначения кооптированного члена, уведомление должно быть сделано не менее чем за 21 день.

(2) Председатель выполняет функции председателя на заседаниях Исполнительного комитета. Если на каком-либо совещании председатель отсутствует, члены действующего Исполнительного комитета должны до обсуждения любого другого вопроса выбрать одного из них, кто будет председателем совещания. 

(3) Кворумом будет являться присутствие по крайней мере одной трети от числа членов действующего Исполнительного комитета или трех члена Исполнительного комитета,  в зависимости от того, каких  присутствующих больше.

(4) Каждый вопрос должен решаться простым большинством голосов от числа присутствующих членов Исполнительного Комитета и участвующих в голосовании по этому вопросу, но в случае равенства голосов председатель заседания должен иметь второй или решающий голос.

(5) Исполнительный Комитет должен вести протоколы хода заседаний Исполнительного комитета и любого подкомитета в предназначенных для этой цели книгах.

(6) Исполнительный Комитет может время от времени менять правила ведения дел, созыва и проведение заседаний и хранения документов. Не может быть принято норм, противоречащих настоящему Уставу.

(7) Исполнительный Комитет может учредить один или несколько подкомитетов, состоящих из трех или более членов Исполнительного комитета, с целью проведения какого-либо исследования или надзора, или при выполнении какой-либо функции или обязанности, которые, по мнению Исполнительного комитета, будут проводиться или осуществляться более надлежащим образом таким подкомитетом, при условии, что обо всех действиях и работе любого такого подкомитета будет полностью и своевременно докладываться Исполнительному комитету.

К. Доходы и расходы

(1) Средства благотворительной организации, включая все пожертвования, взносы и завещания должны выплачиваться на счет, управляемый Исполнительным комитетом от имени благотворительной организации, в том банке, который Исполнительный комитет время от времени определяет. Все чеки, выписанные со счета, подписываются по меньшей мере двумя членами Исполнительного комитета.

(2) Средства, принадлежащие  благотворительной организации, должны использоваться только в соответствии с ее Целями.

Л. Финансовая отчетность

Исполнительный комитет должен соблюдать свои обязательства в соответствии с Законом о благотворительных организациях от 1993 г. (или любыми поправками к нему) в том, что касается:

(1) ведения бухгалтерского учета  благотворительной организации;

(2) подготовки ежегодного отчета о состоянии счёта  благотворительной организации;

(3) аудиторской или независимой проверки выписок о состоянии счета благотворительной организации; и

(4) предоставлении выписок о состоянии счета благотворительной организации Органу по надзору за благотворительными организациями Шотландии (далее - ОНБОШ).

М. Годовой отчет

Исполнительный комитет должен соблюдать свои обязательства в соответствии с Законом о благотворительных организациях от 1993 г. (или любыми поправками к нему) в том, что касается подготовки годового отчета и предоставлении его в ОНБОШ.

Н. Годовой возврат

Исполнительный комитет должен соблюдать свои обязательства в соответствии с Законом о благотворительных организациях от 1993 г. (или любыми поправками к нему) в том, что касается подготовкой ежегодного возврата и предоставлении его в ОНБОШ.

О. Ежегодное общее собрание

(1)  Ежегодное общее собрание благотворительного общества должно проходить в октябре месяце каждого года или как можно скорее после этого.

(2) Каждое ежегодное общее собрание созывается Исполнительным комитетом. Секретарь должен уведомить о ежегодном общем собрании всех членов благотворительного общества по меньшей мере за 21 день до указанного собрания. Все члены благотворительной организации имеют право присутствовать и голосовать на заседании.

(3) До обсуждения любых вопросов на первом ежегодном общем собрании, присутствующие должны назначить председателя собрания. Председатель будет председателем последующих ежегодных общих собраний, но если он или она не присутствует на заседании, до обсуждения любых вопросов присутствующие должны назначить председателя собрания.

(4) Исполнительный комитет должен представлять доклад и отчёт благотворительной организации за предшествующий год на каждом ежегодном общем собрании.

(5) Предложения по кандидатурам для избрания в состав Исполнительного комитета должны быть представлены членами благотворительной организации в письменной форме и должны быть переданы секретарю Исполнительного комитета по крайней мере за 14 дней до ежегодного общего собрания. Если количество кандидатур превышает количество вакансии, избрание проводится путем голосования.

П. Внеочередное общее собрание

Исполнительный комитет может собрать внеочередное общее собрание благотворительной организации в любое время. Секретарь должен созвать такое заседание, если по крайней мере десять членов в письменной форме запросили проведение такого собрания и указали вопросы, предлагаемые для обсуждения. По меньшей мере за 21 день до собрания должно быть сделано соответствующее уведомление. В уведомлении должны быть указаны вопросы, предлагаемые для обсуждения.

Р. Регламент общего собрания

(1) Секретарь или другое лицо, специально назначенное Исполнительным комитетом, ведёт полный протокол каждого общего собрания благотворительной организации.

(2) Кворум составляет присутствие одной десятой части или десяти (большее из двух) членов благотворительной организации или десять членов благотворительной организации.

С. Уведомления

Любое  уведомление  членов благотворительной организации должно осуществляться в письменной форме и должно доводиться секретарём или Исполнительным комитетом  до каждого члена лично или письмом в оплаченном конверте на имя этого члена по его или ее последнему известному адресу в Соединённом Королевстве, исходя из того, что любое такое письмо будет получено в течение 10 дней после отправки.

Т. Изменения в Уставе

(1) С учетом следующих положений этого пункта Устав может быть изменен путём принятия решения не менее чем двумя третями голосов присутствующих на общем собрании и участвующих в голосовании. Уведомление о предлагаемом решении, включая положения предлагаемых к внесению поправок, должно включаться в уведомление о проведении общего собрания.

(2) Не подлежат принятию поправки, принятие которых может привести к приостановлению деятельности благотворительной организации по закону.

(3) Исполнительный комитет должен незамедлительно направить Органу по надзору за благотворительными организациями Шотландии копию любой поправки, внесенной в Устав в соответствии с настоящим разделом.

У. Роспуск

Если Исполнительный комитет примет решение, что необходимо или целесообразно распустить благотворительную организацию, он созывает собрание всех членов благотворительной организации,  о чем не менее чем за 21 день производится уведомление (с указанием положений решения, которое будет предложено к принятию). Если это предложение будет подтверждено двумя третями присутствующих и участвующих в голосовании, Исполнительный комитет имеет право реализовать любые активы, принадлежащие благотворительной организации или управляемые от ее имени. Любое имущество, оставшееся после удовлетворения требований по долгам и обязательствам, должно быть по решению членов благотворительной организации передано или переведено в другие такие благотворительные организации или учреждения, имеющие цели аналогичные целям благотворительной организации, или если это невозможно, использоваться в других благотворительных целях. Копия выписки со счетов или счетов и отчета за последний отчётный период благотворительной организации должен быть направлен в Комиссию.

«Понятие «Благотворительная цель» должно означать такую благотворительную цель, которая является таковой в соответствии со ст. 7 Закона Шотландии о благотворительных организациях и доверительных инвестициях 2005 г., а также признается благотворительной целью при применении Законов о налогах»

Ф. Порядок до первого годового общего собрания

До проведения первого общего годового собрания положения настоящего Устава, касающиеся Исполнительного комитета, должны считаться касающимися лиц, чьи подписи находятся в конце настоящего документа.

Настоящий Устав принят в указанный выше день, лицами, чьи подписи находятся в конце настоящего документа.

Подписано:              (подпись) Елена Рид

          (подпись) Мэри Хэгги